ДОГОВОР ПОСТАВКИ № __/08-ИП

г. Липецк                                                                                               «____» ______________ 2025 г.

Индивидуальный предприниматель Караулов Александр Александрович, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице Караулова Александра Александровича, действующего на основании ОГРНИП 315482700029609, с одной стороны, и _____________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.            Поставщик обязуется передать в собственность Заказчика новогодние подарки, составленные из кондитерских изделий и упаковки (далее – Продукция) в ассортименте, количестве, по ценам и в соответствии с характеристиками, указанными в Спецификации (Приложение № 1 к договору) и коммерческом предложении (Приложение № 2 к договору), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора. Заказчик обязуется принять и оплатить Продукцию в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором.
1.2.            Поставщик подтверждает, что Продукция принадлежит ему на праве собственности, данная Продукция не заложена, не арестована, не является предметом иска третьих лиц.
1.3.            Документом, подтверждающим отгрузку Продукции и в качестве счета-фактуры, по настоящему Договору является:
           - универсальный передаточный документ (далее – УПД) по форме, рекомендованной письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96, в случае поставки Продукции личным автотранспортом;
- универсальный передаточный документ (далее – УПД) по форме, рекомендованной письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96, и транспортная накладная-квитанция (далее – ТК), выданная транспортно-экспедиционной компанией, в случае поставки Продукции ТК.
1.4.            Поставщик оставляет за собой право в одностороннем порядке изменить ассортимент кондитерских изделий в коммерческом предложении (Приложение № 2 к договору) в связи с:
·        отсутствием кондитерских изделий у Поставщиков/Производителей;
·        снятием кондитерских изделий с производства;
·        несоответствием качества и/или остаточного срока хранения Продукции, предоставляемой Поставщиками.
1.5. Поставщиком допускается отклонение фактического веса Продукции на +/-4% от согласованного в коммерческом предложении (Приложение № 2 к договору).
При изменении ассортимента кондитерских изделий Поставщик обязуется произвести равноценную замену кондитерского изделия по весу, составу, качеству и стоимости.

2. КАЧЕСТВО И КОЛИЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ
2.1. Поставляемая Продукция по своему качеству должна соответствовать требованиям действующих ГОСТ либо ТУ для данного вида Продукции. Каждая поставка Продукции сопровождается УПД. Сертификаты соответствия предоставляются по требованию Заказчика путем направления заверенных копий вместе с поставляемой Продукцией, почтой РФ либо на электронную почту.
2.2. Заказчик принимает Продукцию по внутритарному количеству и качеству в течение 3 (трех) рабочих дней с даты фактического получения Продукции. Фактической датой поставки является:
- при отправке Продукции автотранспортом Поставщика день прибытия Продукции на склад Заказчика под разгрузку, что подтверждается датой приемки и подписью уполномоченных лиц на прием Продукции в сопроводительных документах;
- при отправке Продукции ТК дата фактического получения Продукции у ТК, которая указывается в транспортной накладной-квитанции выданной ТК.
2.3. В случае выявления Заказчиком несоответствия качества и/или количества Продукции указанному в УПД, вызов представителя Поставщика обязателен. Вызов осуществляется путем направления письма по e-mail, указанному в реквизитах настоящего договора. Представитель Поставщика обязан в течение 2-х рабочих дней прибыть на место для составления акта о выявленных расхождениях. В случае невозможности Поставщика принять участие в составлении акта о выявленных расхождениях, Заказчик составляет акт в одностороннем порядке с приложением фото и видеофиксации несоответствий и направляет его Поставщику.
По результатам акта о выявленных расхождениях Поставщик:
- в течение 2 (двух) рабочих дней направляет Заказчику уведомление по e-mail о дополнительной поставке, замене или возврате стоимости некачественной / непоставленной Продукции;
- в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента отправки Заказчику уведомления производит дополнительную поставку, замену или возврат стоимости некачественной / непоставленной Продукции.
2.4. Приемка Продукции должна быть оформлена путем проставления даты фактического получения Продукции в УПД и скреплена подписями с указанием должности, фамилии, инициалов и печатями сторон.
Заказчик заявляет, что лицо получившее Продукцию и расписавшееся в товаросопроводительных документах является его доверительным лицом. В случае отсутствия оформленных надлежащим образом доверенностей и непредставления их Поставщику при приемке Продукции и как следствие возникновение споров, в том числе судебных, Заказчик не вправе ссылаться на вышеуказанные обстоятельства, как подтверждающие недоказанность получения им Продукции.

3. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ПРОДУКЦИИ. ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ КАЧЕСТВА
3.1. Заказчик после принятия Продукции у Поставщика обязан соблюдать условия хранения для кондитерских изделий входящих в состав поставляемой Продукции. Кондитерские изделия следует хранить в сухих, чистых, хорошо вентилируемых помещениях, не имеющих постороннего запаха, не зараженных вредителями хлебных запасов.
Условия для хранения кондитерских изделий на складе Заказчика либо в помещении конечного потребителя:
·        Температура воздуха приближенная к комнатной – 15-18 градусов;
·        Уровень влажности не выше 75%;
·        Отсутствие прямых солнечных лучей.
·        Запрет на хранение в холодильнике; вблизи отопительных приборов; рядом с крупами,
мукой, овощами и фруктами;
3.2. В случае обнаружения Заказчиком скрытых недостатков в поставленной Продукции при условии, что данные недостатки не могли быть обнаружены Заказчиком при приемке Продукции и соблюдении п. 3.1. настоящего договора Заказчик вправе инициировать независимую экспертизу за собственный счет. Поставщик обязуется компенсировать расходы Заказчика на проведение независимой экспертизы в случаях, если результаты экспертизы подтвердят, что Поставщиком была передана Заказчику Продукция ненадлежащего качества и по согласованию Сторон произвести замену некачественной Продукции на качественную либо вернуть стоимость оплаченной Продукции в течение 10 (десяти) рабочих дней.
4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Общая цена Продукции определяется Сторонами и фиксируется в Спецификации (Приложение № 1 к договору) и включает в себя все предусмотренные законодательством налоги и сборы.
4.1.1. Общая сумма Договора определяется совокупностью сумм Спецификаций к нему.
4.2. Заказчик производит 100% предоплату стоимости Продукции в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами Спецификации (Приложение № 1 к договору), если в Спецификации (Приложение № 1 к договору) не определен иной порядок оплаты. В платежном поручении Заказчик указывает дату и номер настоящего Договора.
4.3. Моментом оплаты Продукции признается дата поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4.4. Оплата выставленного счета на оплату третьими лицами, не указанными в счете на оплату как Заказчик или Плательщик производится только при наличии письменного согласия Поставщика, в противном случае Поставщик оставляет за собой право вернуть денежные средства как ошибочно перечисленные и в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора и аннулировать счет на оплату.

5. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА
5.1. Поставка Продукции осуществляется силами и средствами Поставщика до порога офиса/склада Заказчика, если в Спецификации (Приложение № 1 к договору) не определен иной порядок поставки Продукции.
5.2. Разгрузка и подъём Продукции осуществляется силами и средствами Заказчика.
5.3. Период поставки согласовывается индивидуально и указывается в Спецификации (Приложение № 1 к договору).
5.4. Поставщик оставляет за собой право определить точный день поставки Продукции в выбранном Заказчиком периоде, в рабочее время Заказчика, предупредив его о поставке Продукции не менее чем за 1 (один) рабочий день.
5.5. Право собственности на Продукцию от Поставщика к Заказчику переходит:
- при приемке Продукции Заказчиком и подписании УПД, в случае поставки Продукции автотранспортом Поставщика;
- при передаче Продукции Поставщиком ТК и подписания транспортной накладной-квитанцией, в случае поставки Продукции ТК.
5.6. При поставке Продукции на склад Заказчика автотранспортом Поставщика Заказчик обязуется принять Продукцию в присутствии водителя до подписания сопроводительных документов на груз по количеству мест (коробок), с обязательным визуальным осмотром каждого места на предмет внешних повреждений. При обнаружении повреждений Заказчик незамедлительно делает фото и видео фиксацию поврежденных коробок и вносит соответствующие записи в транспортную накладную. Фото/видео фиксация и копия транспортной накладной направляется на эл.почту Поставщика, указанную в реквизитах настоящего договора.
5.6.1. При поставке Продукции через ТК Заказчик обязуется в присутствии водителя-экспедитора ТК или другого ответственного сотрудника за выдачу груза (при самовывозе из терминала ТК) до подписания сопроводительных документов на груз, принять Продукцию по количеству мест (коробок), с обязательным визуальным осмотром каждого места на предмет внешних повреждений. При обнаружении повреждений Заказчик незамедлительно делает фото и видео фиксацию поврежденных коробок и вносит соответствующие записи в транспортную накладную-квитанцию или составляет акт о несоответствии по форме ТК. Фото/видео фиксация и копия транспортной накладной-квитанции направляется на эл.почту Поставщика, указанную в реквизитах настоящего договора.
5.6.1. Внутритарная приемка Продукции осуществляется Заказчиком в течение 3 (трех) рабочих дней согласно п. 2.2. настоящего договора.
5.7. В случае нарушения п. 5.6. и п. 2.2. претензии по качеству Продукции не принимаются.

6. ОБЯЗАННОСТИ ПОСТАВЩИКА
6.1. Поставщик в соответствии с настоящим Договором обязуется:
6.1.1. Передать Заказчику Продукцию в сроки, указанные в Спецификации (Приложение № 1 к договору).
6.1.2. Передать Заказчику вместе с Продукцией надлежащим образом оформленные сопроводительные документы.
6.1.2.1. При поставке Продукции автотранспортом Поставщика УПД и другие сопроводительные документы на продукцию передаются водителем-экспедитором уполномоченному на прием продукции представителю Заказчика.
6.1.2.2. При поставке Продукции ТК УПД и другие сопроводительные документы на продукцию запечатываются в коробку вместе с Продукцией. На коробке в обязательном порядке делается надпись о наличии сопроводительных документов.
6.1.3. Обеспечить и гарантировать соответствие Продукции требованиям ГОСТ, ТУ.
6.1.4. По факту получения от Заказчика Акта о несоответствии Продукции по согласованию Сторон произвести дополнительную поставку, замену Продукции или вернуть стоимость некачественной/ непоставленной Продукции.

7. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
7.1. Заказчик в соответствии с настоящим Договором обязуется:
7.1.1. При приемке Продукции осмотреть ее на предмет видимых недостатков и проверить количество до подписания сопроводительных документов.
7.1.2. Принять у Поставщика Продукцию, поставить подпись, ФИО, должность и печать в УПД и других сопроводительных документах при их наличии.
7.1.3. Оплатить Продукцию согласно разделу 4 настоящего Договора.
7.1.4. Возвратить Поставщику оформленные со своей стороны надлежащим образом УПД и другие сопроводительные документы при их наличии в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты приемки Продукции.
7.1.4.1. Датой поступления к Заказчику УПД и других сопроводительных документов считается:
- при поставке Продукции автотранспортом Поставщика день прибытия Продукции под разгрузку на склад Заказчика;
- при поставке Продукции ТК день получения Поставщиком извещения от ТК о получении Продукции/груза Заказчиком.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8.1. Стороны несут ответственность в случае невыполнения, несвоевременного или ненадлежащего выполнения своих обязательств по данному Договору, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. За нарушение сроков оплаты, Поставщик вправе взыскать у Заказчика оплаты неустойки в размере 0,1% от суммы, согласованной и зафиксированной Сторонами в Спецификации (Приложение № 1 к договору) за каждый день просрочки. При 100% предоплате данный пункт признается недействительным.
8.3. В случае непредоставления в срок указанных в пункте 7.1.4. настоящего Договора документов Поставщик вправе приостановить отгрузку следующей партии Продукции до получения указанных документов, без возложения на Поставщика какой-либо ответственности за несвоевременную поставку Продукции. А в случае разовой поставки Продукции начислить неустойку в размере 0,1% от суммы указанной в УПД за каждый день просрочки.
8.4. Стороны договорились обменяться надлежащим образом оформленными оригиналами договоров в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с момента подписания Сторонами копии договора поставки. Подписанная Сторонами копия Договора и все приложения к нему имеют юридическую силу до обмена подлинниками.
8.5. При несоблюдении п. 8.4. настоящего договора нарушившая Сторона уплачивает пострадавшей Стороне штраф в размере 5 000,00 (пять тысяч) рублей за каждый неполученный договор.
8.6. За нарушение сроков поставки Продукции Заказчик вправе взыскать у Поставщика оплаты неустойки в размере 0,1% от суммы согласованной и зафиксированной Сторонами в Спецификации (Приложение № 1 к договору) за каждый день просрочки.
8.7. В случае поставки Продукции ТК Поставщик не несет ответственности за нарушение сроков поставки по вине транспортно-экспедиционной компании, но прилагает все усилия для скорейшего разрешения сложившейся ситуации и всячески способствует ее устранению. 8.8. Уплата пени не освобождает виновную Сторону от выполнения обязательств по настоящему Договору, если другая Сторона не согласится на иное. 9. ФОРС-МАЖОР9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: эпидемий, пожара, стихийных бедствий, ухудшение погодных условий (аномальные морозы, снегопады, наводнения), военных операций любого рода. Если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора и при условии, что обе Стороны не могли их предвидеть.
9.2. Стороны обязаны в письменной форме информировать друг друга о начале действий форс-мажорных обстоятельств не позднее пяти дней с момента их наступления.

10. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
10.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним разрешаются путем переговоров. В случае неразрешения споров или разногласий путем переговоров, виновной Стороне направляется претензия. Срок рассмотрения обязательной досудебной претензии – 15 дней с даты ее направления.
10.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Липецкой области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Стороны, помимо обмена оригиналами документов на бумажных носителях могут использовать электронный документооборот при обмене юридически значимыми документами и применять электронную подпись при оформлении таких документов.
11.1.1. Электронный обмен документами будет осуществляться Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011, применимыми нормативно-правовыми актами Минфина России и ФНС России (в части определения порядка обмена и форматов электронных документов).
11.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
11.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору вносятся путем оформления их в письменной форме за подписью полномочных представителей Сторон. Под письменной формой Стороны для целей настоящего Договора понимают как составление единого документа, так и обмен письмами, сообщениями с использованием средств факсимильной связи, электронной почты в виде сканированной копии, с направлением оригиналов по почте или передаче нарочным в сроки, указанные в Договоре. До получения оригиналов документов, документы, переданные по факсимильной связи, электронной почте имеют силу оригиналов и могут быть использованы в качестве доказательств в суде.
11.4. Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи.
11.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует по «31» декабря 2025 года, а в части взаиморасчетов до момента исполнения обязательств Сторонами. Если за месяц до истечения срока действия договора ни одна из сторон не заявит о его расторжении, договор пролонгируется на очередной календарный год. Количество пролонгаций неограниченно.


12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА,
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение № 1

от «____» _______ 2025 г

к договору поставки № __/08-ИП

от «____» ________ 2025 г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1

1. Поставщик обязуется поставить, а Заказчик принять и оплатить Продукцию: